Pokyny pro finalisty Velkého finále
Příjezd a parkování vozů
Příjezd na výstaviště a následné aranžování prostoru pro soutěžící je možný nejdříve v pátek 29. 9. od 15:00h. Do hal nebude dříve nikdo vpuštěn. V pátek je možno chystat prostor cca do 18:00h. Další možností je přijet v sobotu 30. 9. na 7:00h ráno. Jako pořadatelé doporučujeme možnost první, máte na vše jednoznačně více času. V sobotu se totiž výstaviště v 9:00h otevírá pro veřejnost. Vozidla musí být po celou dobu konání akce vystavena pro diváky a nebude možno s nimi pojíždět. Výjimku tvoří účastníci MČr dB Drag, kterým doporučujeme vybrat si parkování blízko výjezdu z haly. Těm bude umožněno speciální měření, které si musí individuelně dohodnout s pořadateli dB Dragu.
Doprovodná vozidla
Doprovodná vozidla mají vjezd do areálu výstaviště povolen na vratnou zálohu 500 Kč v pátek 29. 9. od 15:00 do 18:00h a v sobotu 30. 9. od 7:00 do 9:00. Záloha bude vrácena při odjezdu doprovodného vozu z areálu výstaviště. Pokud doprovodný vůz včas neopustí areál výstaviště, záloha 500 Kč propadá ve prospěch pořadatele. Pokud bude doprovodný vůz splňovat požadavky pro účast na tuningovém srazu při Velkém finále, který proběhne v sobotu 30. 9. od 9:00 do 18:00h, může zůstat po tuto dobu stát přímo v areálu výstaviště. Jeho majitel ovšem musí uhradit klasické vstupné 200 Kč, ve kterém má zaplaceno parkovné a vstup do všech výstavních hal. V areálu výstaviště mohou přes noc z pátku na sobotu a ze soboty na neděli parkovat pouze v halách vystavené vozy a popř. vozíky, na kterých byly přivezeny.
Mytí vozů
V areálu Výstaviště Země živitelka je přísně zakázáno používat jakékoliv saponátové přípravky. Dočištění a doleštění čistou vodou je povoleno. Kompletní umytí vozu doporučujeme na čerpacích stanicích s wapkou v blízkosti výstaviště.
Provoz autohifi ve výstavních halách
Hudba bude vzhledem k samostatnému ozvučení hal omezena moderátorem na dokreslující efekt. Síla hlasitosti bude řešena individuálně, nesmí rušit ozvučení haly a okolí. Vozy v halách nesmí být nastartované. Pokud tedy chce soutěžící hrát celý den, doporučujeme náhradní baterii s sebou. Po dohodě s pořadatelem bude možnost využít přípojku na 220V, avšak v omezeném množství. Žádné extrémně výkonné přístroje náročné na odběr proudu nejsou povoleny.
Výstavní prostor
Pro každého soutěžícího je vymezen výstavní prostor o velikosti 6 x 3m. Po obvodu tohoto prostoru by měly být postaveny stojánky s řetízky či šňůrkami. Pokud se soutěžící vzájemně domluví, může být ohraničeno více vozidel najednou. Doporučujeme vlastní šňůrky a stojánky. I k takovýmto drobnostem může přihlížet porota při udílení ceny Best Creative. Stojánky a šňůrky je možno vypůjčit také přímo na výstavišti. Pod vozem lze natáhnout koberce nebo jiné dokreslující příslušenství. To by opět nemělo překročit rozměr 6 x 3m, a pokud se tak stane, je nutná dohoda s pořadatelem a majitelem sousedního vystavovacího prostoru. Z důvodu příliš extravagantního pojetí jsou povoleny speciální výjimky na aranžování prostoru a bude je udělovat hlavní pořadatel.
Rozmístění parkovacích míst a systém jejich plnění
Parkovací místa se nerezervují! Každý soutěžící dostane při vjezdu na výstaviště možnost výběru z dosud neobsazených míst. Platí tedy, že čím dřív přijedete, tím větší možnost výběru máte. V halách jsou místa rozmístěna následujícím způsobem:
Hala Z:
- 2x stání po šesti místech
- 1x stání po čtyřech místech
- 2x stání po třech místech
- 2x stání po jednom místě
Hala B: 4x stání po sedmi místech
Rychlost v areálu
V areálu výstaviště je povolena max. rychlost 20 km/h.
Startovné a způsob jeho výběru
Startovné do soutěže, které činí 400 Kč včetně DPH, bude vybíráno v prezentačním stánku Dynamat (hala Z) a musí být uhrazeno nejpozději v sobotu 30. 9. do 9:30h. Pokud do této doby soutěžící vstupné neuhradí, bude ze soutěže automaticky vyřazen. Ve startovném je zahrnut vstup do výstavních hal pro majitele vozu a jednoho spolujezdce.
Představení soutěžních vozů
V rámci Velkého finále je vyhlášena speciální soutěžní kategorie Best of Show, ve které se hodnotí, jak majitel dokáže veřejnosti představit svůj vůz. Toto představení je pro všechny soutěžící povinné. Doporučujeme dopředu zpracovat prezentaci, například v programu Microsoft Power Point, kam můžete umístit cokoliv (text, fotografie, video), co vám prezentaci usnadní. Pokud někdo ze soutěžících prezentaci mít nebude, bude mu dodána pouze základní o cca 6 obrázcích, které použijeme z naší galerie srazů. Prezentaci je nutné dodat organizátorům na USB flash disku nebo CD (DVD). Prezentace je náhradou za představení vozu na plachtě, které není z organizačních důvodů možné. Představování vozů bude probíhat v obou halách a bude se střídat cca po hodině vždy s 20 minutovou přestávkou, tak aby návštěvníci Velkého finále mohli plynule přejít z haly do haly. Představována budou vždy auta parkující v dané hale. V obou halách bude přítomen moderátor, který soutěžícímu položí několik otázek tak, jak to znáte ze srazů. Tři nejlepší vystoupení budou oceněna pohárem v kategorii Best of Show.
Komerční reklama
Pro všechny soutěžící platí přísný zákaz jakékoliv komerční reklamy v podobě letáků, reklamních plachet, vizitek atd. Výjimku lze udělit pouze po dohodě s hlavním pořadatelem akce. Tolerovány budou pouze reklamní samolepky umístěné přímo na soutěžním voze. Také jsou přípustné propagační materiály (např. plachty), které nejsou založeny na komerční bázi. Příkladem může být vlajka s logem automobilky nebo tuningového klubu.
Porota
Porota soutěže bude na Velkém finále hodnotit způsobem známým ze srazů. Lišit se bude ovšem její složení. První část tvoří školení porotci Tuning Cupu. Dále budou mít v porotě zastoupení odborná média a odborná tuningová veřejnost. Porotci budou každý vůz hodnotit nezávisle na sobě tak, aby se vzájemně nemohli ovlivňovat. Aktuální seznam porotců je k nahlédnutí na www.tuningcup.cz, sekce Velké finále/Porota. Porota bude viditelně označena a pro větší přehled bude na začátku akce představena moderátorem.
Ostatní organizační záležitosti
Každý člověk pohybující se na výstavišti musí mít na ruce pásku, která bude sloužit jako vstupenka. Páskou se prokáže při vstupu do všech hal. Vyhlášení výsledků celé soutěže proběhne v neděli 1. 10. cca kolem 13:00h. Do té doby musí být vozidla vystavena veřejnosti. Po vyhlášení výsledků bude veřejnost vyzvána k opuštění areálu výstaviště a je možné začít uklízet výstavní prostory. Odjezd vozů z výstaviště musí proběhnout nejpozději do 18:00h. Všechny důležité informace budou pravidelně oznamovány moderátory v obou halách.
PS:
Ukazuje se, že vaše fantazie ani ke konci sezóny nezahálela a na Výstavišti Země Živitelka se těšíme na prezentaci všech vašich nápadů.
Hodně úspěchů v soutěži Tuning Cup a zasloužené umístění přeje všem realizační tým soutěže.
A nám všem dobrou zábavu a snad i založení dlouholeté tradice.
Kontakt na pořadatele:
Pokud máte jakékoliv další otázky, neváhejte a ozvěte se.
Petr Matouš: petr.matous@tuningcup.cz, 604 235201
Aleš Darebník: ales.darebnik@tuningcup.cz, 737 676269